Von Reagan Nickl
Director of Professional Services
SpaceIQ
– Collaboration-tools sind ein einfaches Konzept zu erklären, aber schwierig zu charakterisieren. Sie helfen Teams und Gruppen, gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Aber was sind collaboration-tools selbst? Ist eine Projektmanagement-App ein Collaboration-Tool? Natürlich. Was ist mit einem Chat – oder Messenger-Client? Sicher. Ist eine Wegfindungs-App ein Kollaborations-Tool? Das hängt davon ab. Hilft es einer Gruppe von Individuen, sinnvoll zusammenzuarbeiten?,
Es gibt viele Grauzonen bei der Definition von Tools für die Zusammenarbeit. Die einfachste Definition von Collaboration-Tools gibt es eigentlich als Catchall-Begriff für alles, was zwei oder mehr Personen in Verbindung miteinander verwenden. Diese Werkzeuge kommen in allen Arten von Sorten und Zwecke, aber letztlich fördern die Interaktion zwischen Menschen., Einige Beispiele sind:
- Eine Chat-App, mit der mehrere Personen Ideen brainstormieren können
- Eine Projektmanagement-App, mit der Aufgaben in einer Gruppe definiert werden
- Ein Videokonferenztool, mit dem Personen von Angesicht zu Angesicht sprechen können
- Ein Filesharing-Programm, mit dem viele Personen auf Kollaborationen zugreifen können
Diese Definition lässt das Konzept der Zusammenarbeit selbst weit offen. Wenn Sie beispielsweise ein Meeting planen und eine Wegfindungs-App verwenden, um Anweisungen an die Teilnehmer zu senden, ist dies ein kollaboratives Tool. Google. Dropbox. Locker. Microsoft Word-online., Sie sind alle kollaborative Tools-Teil eines wachsenden Repertoires von Tausenden von Apps und Programmen, die die Gruppenarbeit erleichtern sollen.
Unabhängig von der Art der Software oder wofür sie verwendet wird, erleichtert jede die Zusammenarbeit auf irgendeine Weise. Schauen wir uns einige Vorteile des universellen Tools für die Zusammenarbeit an.
Volle Teamsichtbarkeit und Rechenschaftspflicht
Zu erwarten, dass Menschen zusammenarbeiten, ohne die volle Transparenz darüber zu haben, woran sie genau zusammenarbeiten, ist ein Rezept für eine Katastrophe., Jedes Mitglied des Teams muss das Gesamtbild sehen und wie das, was sie tun, dazu passt. Kollaborative Tools machen dies möglich. Melden Sie sich beispielsweise bei einem Google Doc an und verfolgen Sie Änderungen neben allen anderen. Die Möglichkeit, Aufgabenzeitleisten in einer Projektmanagement-App anzuzeigen, ist ein weiteres großartiges Beispiel. Jeder ist auf der gleichen Seite und arbeitet auf das gleiche Ziel hin.
Mit dieser Sichtbarkeit kommt auch ein Element der Rechenschaftspflicht. Wenn eine Aufgabe nicht abgeschlossen ist, wissen die Teamleiter, wen sie zur Rechenschaft ziehen müssen., Oder aus einer proaktiven Perspektive können Teammitglieder sehen, wann andere Hilfe benötigen, und zusammenarbeiten, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit
Die besten Pläne von Mäusen und Männern gehen oft schief. Nur weil Sie ein Gruppenprojekt auf eine Weise strukturieren, heißt das nicht, dass es so weitergeht. Das Geschäft ändert sich schnell-täglich und manchmal sogar stündlich. Teams brauchen eine Möglichkeit, sich genauso schnell anzupassen; Collaboration-Tools geben es ihnen.
Moderne Collaboration-Tools helfen, dynamische Workflows und Team-Agilität zu schaffen., Zum Beispiel lädt Person A Client-Feedback zu einem Logo in den #Logo Slack-Kanal hoch, wo Person B Änderungen vornehmen und eine neue Iteration in Dropbox hochladen kann, ohne den freigegebenen Link zu ändern. Jeder hat das neue Logo in Echtzeit.
Die Fähigkeit, Ressourcen so schnell zu handeln, zu reagieren und neu zuzuweisen, wie sich Projekte ändern, ist ein Asset, ohne das Teams nicht funktionieren können. Mithilfe von Tools für die Zusammenarbeit können Teams so schnell wie erwartet auf Änderungen reagieren, um Rückschläge zu vermeiden und Projekte auf Kurs zu halten.
Volle Gruppenbeteiligung aktivieren
Jedes Mitglied eines Teams ist ein Asset., Teams sind erfolgreich, weil sie mehr sind als die Summe ihrer Teile—aber das gilt nur, wenn jeder Teil zum Ganzen beiträgt. Wenn Mitglieder einer Gruppe nicht ordnungsgemäß zusammenarbeiten können, ist ihre Unterstützung begrenzt. Wenn Person A außerhalb des Standorts arbeitet und nicht auf Sicherheiten für ihren Teil des Projekts zugreifen kann, kann sie nicht daran arbeiten, was den größeren Aufwand aufhalten kann. Wenn die Details X, Y und Z Person B nicht mitgeteilt werden, erledigen sie ihre Arbeit möglicherweise nicht angemessen, was sich nachteilig auf die Leistung von Person C auswirkt.,
Kollaborative Tools ermöglichen volle Gruppenbeteiligung und Synergie, sodass jeder einen sinnvollen Beitrag leistet. Jede Person nutzt ihre Fähigkeiten und Talente, um das Projekt in einer Show der wahren Zusammenarbeit voranzutreiben.
Collaborative Tools helfen Teams erfolgreich zu sein
Ein Team ist nur so gut wie die Summe seiner Mitglieder und ihre Fähigkeit zusammenzuarbeiten. Collaboration-Tools nutzen die Verantwortlichkeiten und Talente jedes Einzelnen für den größeren Erfolg des Teams., Jede Technologie, die einer Person hilft, mit anderen zusammenzuarbeiten, um zu einer größeren Mission beizutragen, ist ein Werkzeug für die Zusammenarbeit, das es wert ist, verwendet zu werden.
Nicht jede Gruppe benötigt für bestimmte Aufgaben die gleichen Werkzeuge, aber alle Gruppen benötigen unterschiedliche Arbeitsweise zusammen. Je einfacher die Zusammenarbeit ist, desto einfacher ist der Erfolg.
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