Reagan Nickl
szakmai szolgáltatások igazgatója
SpaceIQ
Az együttműködési eszközök egyszerű fogalom, amelyet meg kell magyarázni, de trükkös jellemezni. Segítenek a csapatoknak és a csoportoknak együtt dolgozni egy közös cél érdekében. De mik azok az együttműködési eszközök? Egy projektmenedzsment alkalmazás együttműködési eszköz? Persze. Mi a helyzet a chat vagy messenger ügyfél? Persze. Egy wayfinding alkalmazás együttműködési eszköz? Attól függ. Segít egy csomó ember együtt dolgozni értelmes módon?,
rengeteg szürke terület van az együttműködési eszközök meghatározásában. A legegyszerűbb együttműködési eszközök meghatározása ott valójában egy catchall kifejezés semmit, hogy két vagy több ember használja együtt egymással. Ezek az eszközök mindenféle fajtából és célból jönnek, de végül elősegítik az emberek közötti interakciót., Néhány példa:
- Egy chat alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy több ember is brainstorm ötletek
- A projekt menedzsment alkalmazás, amely meghatározza a feladatokat át egy csoport
- A videokonferencia eszköz, amely lehetővé teszi, hogy az emberek beszélni szemtől-szembe
- Egy fájlcserélő program, amely ad sokan hozzáférést biztosíték
Ez a meghatározás levelek a koncepció való együttműködés önmagában tárva-nyitva. Ha például egy találkozót tervez, és egy wayfinding alkalmazást használ, hogy utasításokat küldjön a résztvevőknek, akkor ez egy együttműködési eszköz. Gmail. Dropbox. Lazán. Microsoft Word online., Ezek mind együttműködési eszközök – része a növekvő repertoár több ezer alkalmazások és programok odakinn célja, hogy megkönnyítse a csoportos munka.
nem számít a szoftver jellege, vagy mire használják, mindegyik megkönnyíti a közös munkát valamilyen módon. Vessünk egy pillantást néhány univerzális együttműködési eszköz előnyeire.
teljes csapat láthatóság és elszámoltathatóság
elvárja az embereket, hogy teljes láthatóság nélkül működjenek együtt azon, amin pontosan együtt dolgoznak, a katasztrófa receptje., A csapat minden tagjának látnia kell a nagyobb képet, és azt, hogy mit csinál, hogyan illeszkedik bele. Az együttműködési eszközök ezt lehetővé teszik. A google Doc-ba való bejelentkezés és a változások nyomon követése például mindenki más mellett. Az a képesség, hogy a feladat idővonalait egy projekt menedzsment alkalmazás egy másik nagyszerű példa. Mindenki ugyanazon az oldalon dolgozik, ugyanazon cél felé.
ezzel a láthatósággal az elszámoltathatóság eleme is. Ha egy feladat nem fejeződik be, a csapatvezetők tudják, kit kell felelősségre vonni., Vagy proaktív szempontból a csapat tagjai láthatják, hogy másoknak segítségre van szükségük, és együttműködnek a projekt nyomon követése érdekében.
valós időben nyomon követheti a haladást
az egerek és a férfiak legjobban megtervezett tervei gyakran tévednek. Csak azért, mert egy csoportos projektet egy módon építesz, nem jelenti azt, hogy így fog fejlődni. Az üzlet gyorsan változik-naponta, néha óránként is. A csapatoknak ugyanolyan gyorsan kell alkalmazkodniuk; az együttműködési eszközök megadják nekik.
a Modern együttműködési eszközök segítik a dinamikus munkafolyamatok és a csapat agilitásának megteremtését., Például az a személy ügyfél-visszajelzést tölt fel egy logóra a # Logo Slack csatornára, ahol a B személy változtatásokat hajthat végre, új iterációt tölthet fel a Dropboxba a megosztott link megváltoztatása nélkül. Mindenkinek van az új logó valós időben.
a cselekvésre, reagálásra és az erőforrások átcsoportosítására való képesség, amilyen gyorsan a projektek változnak, olyan eszköz, amely nélkül a csapatok nem tudnak működni. Az együttműködési eszközök segítik a csapatokat abban, hogy a változásokra olyan gyorsan reagáljanak, ahogyan azt elvárják tőlük, hogy megelőzzék a kudarcokat, és a projekteket a pályán tartsák.
A csoport teljes részvételének engedélyezése
a csapat minden tagja eszköz., A csapatok sikeresek, mert több, mint a részeik összege—de ez csak akkor igaz, ha minden rész hozzájárul az egészhez. Ha egy csoport tagjai nem tudnak megfelelően együttműködni, korlátozottak az általuk nyújtott segítségben. Ha az a személy nem a helyszínen dolgozik, és nem fér hozzá a projekt részéhez, akkor nem tud dolgozni rajta, ami késleltetheti a nagyobb erőfeszítéseket. Hasonlóképpen, ha az X, Y és Z részleteket nem mondják el a B személynek, akkor előfordulhat, hogy nem megfelelően végzik munkájukat, ami hátrányosan befolyásolja a C személyt.,
a kollaboratív eszközök lehetővé teszik a csoport teljes részvételét és szinergiáját, így mindenki értelmesen járul hozzá. Minden ember használja a készségek, tehetségek, hogy hajt a projekt előre a show igazi együttműködés.
Kollaboratív eszközök segítségével a csapat sikeres
Egy csapat csak olyan jó, mint az összeg tagjai, valamint a képes együtt dolgozni. Az együttműködési eszközök az egyes személyek felelősségét és tehetségét a csapat nagyobb sikerére fordítják., Minden olyan technológia, amely segít egy embernek másokkal dolgozni, hogy hozzájáruljon egy nagyobb küldetéshez, egy együttműködési eszköz, amelyet érdemes használni.
nem minden csoportnak van szüksége azonos típusú eszközökre bizonyos feladatokhoz,de minden csoportnak sokféle működési módra van szüksége. Minél könnyebb együttműködni, annál könnyebb a siker.
Olvass tovább: 15 legjobb üzleti együttműködési eszköz