organisaatiosi kokee jatkuvasti muutosta. Onko aiheuttama uusi tekniikka toteutukset, prosessi-päivitykset, noudattaminen aloitteita, uudelleenjärjestely, tai asiakaspalvelun parannuksia, muutos on jatkuvaa ja välttämätöntä kasvun ja kannattavuuden. Johdonmukainen muutoshallintaprosessi auttaa minimoimaan sen vaikutukset organisaatioosi ja henkilökuntaasi.
alla on 8 olennaista vaihetta, joilla varmistetaan muutosaloitteesi onnistuminen.
1., Yksilöi, mitä parannetaan
koska suurin osa muutoksesta tapahtuu prosessin, tuotteen tai tuloksen parantamiseksi, on tärkeää tunnistaa painopiste ja selkeyttää tavoitteita. Tähän liittyy myös resurssien ja yksilöiden tunnistaminen, joka helpottaa prosessia ja johtaa pyrkimystä. Useimmat muutosjärjestelmät myöntävät, että sen tietäminen, mitä parantaa, luo vankan perustan selkeydelle, helppoudelle ja onnistuneelle täytäntöönpanolle.
2., Läsnä Vankka Business Case Sidosryhmille
On olemassa useita kerroksia sidosryhmät, jotka sisältävät ylempi johto, joka sekä suoria ja rahoittaa hanke, mestarien prosessin, ja ne, jotka ovat suoraan syytetään alulle uusi normaali. Kaikilla on erilaisia odotuksia ja kokemuksia, ja ”sisäänostoja” tulee olla paljon eri puolilta kenttää. Prosessi onboarding eri osatekijöiden vaihtelee kanssa jokainen muutos puitteet, mutta kaikki tarjoavat suunnitelmia, jotka vaativat aikaa, kärsivällisyyttä, ja viestintä.
3 .,Suunnitelma Muuttaa
Tämä on ”tiekartta”, joka tunnistaa alussa, reitti voidaan ottaa, ja kohde. Voit myös sisällyttää resursseja hyödynnettävä, soveltamisala tai tavoite, ja kustannukset suunnitelmaan. Suunnittelun keskeinen elementti on monivaiheisen prosessin tarjoaminen äkillisten, suunnittelemattomien ”lakaisujen” muutosten sijaan. Tämä edellyttää jossa hahmotellaan hankkeen selkeät vaiheet, mitattavissa olevia tavoitteita, kannustimia, mittaukset ja analyysi., Esimerkiksi tietotekniikkapalvelujen hyvin suunniteltu ja hallittu muutosjohtamisprosessi vähentää merkittävästi IT-infrastruktuurin muutosten vaikutusta liiketoimintaan. On myös yleinen varoitus harjoittaa kärsivällisyyttä koko tämän prosessin ja välttää oikoteitä.
4. Tarjota Resursseja ja Käyttää Tietoja Arviointia
osana suunnitteluprosessia, resurssien tunnistaminen ja rahoitus ovat keskeisiä elementtejä. Näitä voivat olla infrastruktuuri, laitteet ja ohjelmistojärjestelmät. Tarkastellaan myös uudelleenkoulutukseen, uudelleenkoulutukseen ja painopisteiden ja käytäntöjen uudelleenarviointiin tarvittavia välineitä., Monissa malleissa tiedonkeruu ja-analysointi tunnistetaan vajaakäyttöiseksi elementiksi. Edistymistä koskevan selkeän raportoinnin selkeys mahdollistaa paremman viestinnän, kannustimien asianmukaisen ja oikea-aikaisen jakamisen sekä onnistumisten ja virstanpylväiden mittaamisen.
5. Viestintä
Tämä on ”kultainen lanka”, joka kulkee läpi koko käytännön muutoksen hallinta. Hyvän muutosjohtamissuunnitelman tunnistaminen, suunnittelu, käynnistäminen ja toteuttaminen riippuu hyvästä viestinnästä. Ryhmäkulttuureihin liittyy psykologisia ja sosiologisia realiteetteja., Jo mukana on perustettu taitoja, tietoa ja kokemuksia. Mutta heillä on myös nokkimismääräyksiä, alueita ja yritysten tapoja, joihin on puututtava. Tarjoamalla selkeä ja avoin keskusteluyhteys koko prosessin ajan on kriittinen tekijä kaikissa muuttaa säännöt. Menetelmiä edistää avoimuutta ja kaksisuuntaista viestintää rakenteita, jotka tarjoavat keinoja purkaa turhautumista, suosiota, mikä toimii, ja saumattomasti vaihtaa, mitä ei”t työtä.
6., Seurata ja Hallita Vastus, Riippuvuudet, ja Budjetointi Riskien
Vastus on hyvin normaali osa muutoksen hallintaa, mutta se voi uhata hankkeen onnistumista. Suurin osa vastarinnasta johtuu tuntemattoman pelosta. Se tapahtuu myös, koska siellä on kohtuullinen määrä riskejä, jotka liittyvät muutos – riski vaikuttavat riippuvuudet, tuotto, riskit, ja riskit, jotka liittyvät jakamisesta talousarvion jotain uutta. Vastuksen ennakointi ja valmistautuminen aseistamalla johtoa sen hallintaan tarkoitetuilla työkaluilla auttaa sujuvassa muutoksessa.
7., Celebrate Success
milestone-saavutusten tunnustaminen on olennainen osa mitä tahansa projektia. Kun hallita muutosta läpi sen elinkaaren, on tärkeää tunnistaa menestys joukkueiden ja yksilöiden mukana. Tämä auttaa sekä muutoshallintaprosessin hyväksymisessä että itse muutoksen hyväksymisessä.
8. Tarkistaa, Tarkistaa ja Parantaa Jatkuvasti
niin paljon Kuin muutos on vaikeaa ja jopa tuskallista, se on myös jatkuva prosessi. Muutosjohtamisstrategioitakin muokataan yleisesti koko projektin ajan., Kuten viestintä, tämä olisi kudottava läpi kaikki vaiheet tunnistaa ja poistaa tiesulkuja. Ja kuten resurssien ja datan tarve, tämä prosessi on vain yhtä hyvä kuin sitoutuminen mittaamiseen ja analysointiin.