조직에 지속적으로 발생한 변경합니다. 에 의해 발생하는지와 관계없이 새로운 기술을 구현 과정 업데이트,규정 준수 이니셔티브,재구성 또는 고객 서비스 개선,일정 변경하고 필요한 성장과 수익성을 높입니다. 일관된 변경 관리 프로세스는 조직 및 직원에게 미치는 영향을 최소화하는 데 도움이됩니다.
아래에서는 변경 이니셔티브가 성공적인지 확인하기위한 8 가지 필수 단계를 찾을 수 있습니다.
1., 식별 될 것입니다 무엇을 향상
이후 대부분의 변경이 발생 개선하는 프로세스,제품,또는 결과 그것은 중요한 초점을 식별하고 명확하게 목표입니다. 이것은 또한 프로세스를 촉진하고 노력을 이끌어 낼 자원과 개인을 식별하는 것을 포함합니다. 대부분의 변경 시스템 인정하는 개선하기 위해 무엇을 모르고 만듭니다 단단한 기초에 대한 명확성,편의성,성공적인 구현합니다.
2 입니다., 는 비즈니스 사례를 이해관계자
있는 여러 층의 이해관계자를 포함하는 상위 관리자를 모두 직접 및 금융 노력,챔피언스 프로세스의 사람들을 직접 청구 설립하는 새로운 정상입니다. 모두 다른 기대와 경험을 가지고 있으며 스펙트럼 전체에서 높은 수준의”바이 인”이 있어야합니다. 프로세스의 보딩 서로 다른 성분에 따라 변경할 프레임워크,그러나 모든 계획을 제공하는 시간을 인내,커뮤니케이션이다.
3.,변경 계획
시작,이동 경로 및 목적지를 식별하는”로드맵”입니다. 또한 활용 될 자원,범위 또는 목표 및 비용을 계획에 통합 할 것입니다. 계획의 중요한 요소는 갑작스럽고 계획되지 않은”전면적 인”변경보다는 다단계 프로세스를 제공하는 것입니다. 이 포함 개설 프로젝트에 명확한 단계로 측정 가능한 목표,혜택은 측정,분석합니다., 예를 들어,잘 계획되고 통제되는 변경 관리 프로세스에 대한 IT 서비스와 극적으로 영향을 줄일의 IT 인프라에 변경합니다. 이 과정을 통해 인내심을 연습하고 지름길을 피할 수있는 보편적 인주의도 있습니다.
4. 자원 제공 및 평가를위한 데이터 사용
계획 프로세스의 일환으로 자원 식별 및 자금 조달은 중요한 요소입니다. 여기에는 인프라,장비 및 소프트웨어 시스템이 포함될 수 있습니다. 또한 재교육,재교육 및 재검토 우선 순위 및 관행에 필요한 도구를 고려하십시오., 많은 모델은 데이터 수집 및 분석을 활용도가 낮은 요소로 식별합니다. 의 선명도를 명확한 보고에서 진행할 수 있습에 대한 더 나은 의사 소통,적절하고 적시에 분포의 인센티브,및 측정의 성공을 보냅니다.
5. 통신
이것은 변경 관리의 전체 연습을 통해 실행되는”황금 스레드”입니다. 좋은 변경 관리 계획을 식별,계획,온 보딩 및 실행하는 것은 좋은 의사 소통에 달려 있습니다. 그룹 문화에 내재 된 심리적,사회 학적 현실이 있습니다., 이미 관련된 사람들은 기술 세트,지식 및 경험을 확립했습니다. 그러나 그들은 또한 해결해야 할 명령,영토 및 기업 관습을 쪼아 먹었습니다. 제공하는 명확한 및 의사소통을 할 수 있는 길을 열어놓고 프로세스 전반에 걸쳐 중요한 요소에 모든 변경 방식을 필요로 합니다. 는 방법을 옹호하는 투명성과의 양방향 통신구조를 제공하는 도로에 배출하는 좌절감,박수를 작동하는 것,그리고 원활하게 변경하지 않”t work.
6., 모니터링하고 관리하는 저항,종속성과 예산 위험
성은 매우 정상적인 부분이 변화 관리의 수 있지만,그것의 성공을 위협하의 프로젝트입니다. 대부분의 저항은 알려지지 않은 것에 대한 두려움 때문에 발생합니다. 그것은 또한이 있기 때문에 발생합의 공정한 금액과 관련된 위험을 변경–의 위험에 영향을 미치 종속성을 반환에 투자 리스크를 수반하며,운용과 관련된 위험을 할당하여 예산이 새로운 무언가이다. 그것을 관리하는 도구로 리더십을 무장시킴으로써 저항을 예상하고 준비하는 것은 원활한 변화 라이프 사이클에 도움이 될 것입니다.
7., 성공 축하
이정표 성과를 인정하는 것은 모든 프로젝트의 필수적인 부분입니다. 라이프 사이클을 통해 변화를 관리 할 때 관련된 팀과 개인의 성공을 인식하는 것이 중요합니다. 이것은 변경 자체의 채택뿐만 아니라 변경 관리 프로세스 모두의 채택에 도움이 될 것입니다.
8. 검토,수정 및 지속적으로 향상
로 변경은 어렵고도 고통스러운,그것은 또한 지속적인 프로세스입니다. 변경 관리 전략조차도 일반적으로 프로젝트 전체에서 조정됩니다., 의사 소통과 마찬가지로,이것은 장애물을 식별하고 제거하기위한 모든 단계를 통해 짜여 져야합니다. 그리고 자원과 데이터의 필요성과 마찬가지로이 프로세스는 측정 및 분석에 대한 약속만큼이나 좋습니다.